♟️ Pourquoi c'est stratégique
Copilot s'appuie sur la structure, les styles et les éléments visuels des modèles pour produire des contenus cohérents. Si les modèles sont obsolètes, mal structurés ou incomplets, le rendu généré risque d'être décevant, voire contre-productif.
À l'inverse, des modèles bien conçus — avec des zones de texte claires, des dispositions pertinentes et une charte graphique à jour — permettent à Copilot de générer des présentations percutantes, prêtes à l'emploi et fidèles à l'image de marque.
Mettre à jour ses modèles, c'est préparer le terrain pour une collaboration fluide entre l'humain et l'IA, et maximiser la valeur ajoutée de Copilot dans les usages quotidiens.
🎨 Pourquoi le branding est essentiel dans PowerPoint
🤖 Comment Copilot utilise vos modèles
Copilot analyse les noms et structures des mises en page pour adapter le contenu automatiquement selon le type de diapositive.
Le contenu généré varie selon l'intention — une slide Agenda produit une liste, une slide Content produit un paragraphe développé.
🧱 Créer des modèles PowerPoint professionnels
Utilisez le format .potx pour vos modèles. Intégrez systématiquement la charte graphique (couleurs, polices, logos), des dispositions types variées et des zones de texte bien balisées pour faciliter la génération Copilot.
Astuce : Ajoutez une miniature personnalisée pour chaque modèle afin de faciliter leur repérage dans le sélecteur PowerPoint.
📐 Conseils de conception pour optimiser avec Copilot
Suivez les recommandations Microsoft pour un résultat optimal : Keep your presentations on-brand with Copilot in PowerPoint
↑ Les 36 layouts du modèle "Copilot Starter Nov 2024" — nommés en anglais pour une reconnaissance optimale par Copilot
🗂️ Héberger dans une bibliothèque d'assets d'entreprise
Disponible depuis 2026 pour toutes les licences, y compris Microsoft 365 Business Standard et Business Premium ! Cette étape nécessite l'intervention d'un administrateur Microsoft 365. Voir l'article complet sur le déploiement Business →
Pour que vos modèles apparaissent dans PowerPoint sous Fichier > Nouveau > [Nom de l'organisation], vous devez créer une bibliothèque SharePoint dédiée, y déposer vos fichiers .potx, puis l'enregistrer comme bibliothèque d'assets d'entreprise.
Guide complet de paramétrage : bibliothèque d'assets d'entreprise du Brand Center — Microsoft Learn
🤖 Générer une présentation avec Copilot
Copilot peut désormais s'appuyer sur vos modèles d'entreprise pour générer des présentations prêtes à l'emploi, alignées avec votre charte graphique.
↑ Un modèle d'entreprise ouvert dans PowerPoint Online — les zones de texte balisées guident Copilot pour la génération
Create on-brand presentations using templates with Microsoft 365 Copilot in PowerPoint — Article Microsoft 365 Insider
💬 Exemples de prompts Copilot
Une fois vos modèles configurés et accessibles dans PowerPoint, voici des prompts à tester par cas d'usage :
Crée une présentation de 5 slides pour présenter notre offre de services à un client du secteur industriel, en utilisant notre modèle entreprise.
Génère une présentation pour un appel d'offres, avec une slide d'introduction, une sur notre méthodologie, une sur nos références et une conclusion.
Prépare une présentation de formation pour les nouveaux arrivants sur l'usage de Microsoft Teams, en suivant notre charte graphique.
Crée une présentation de 3 slides pour expliquer les bonnes pratiques de sécurité informatique à nos collaborateurs.
Génère une présentation mensuelle de suivi des KPIs marketing, avec des graphiques et une slide de synthèse.
Crée une présentation pour un comité de pilotage avec les points suivants : avancement projet, risques, prochaines étapes.