Dans mon précédent article, nous avons vu comment optimiser les modèles d’entreprise pour Copilot M365. Aujourd’hui, poursuivons notre exploration de la personnalisation dans Microsoft 365 avec une nouveauté très attendue : le Centre de la Marque, ou Brand Center.

🎯 Pourquoi le Brand Center change la donne ?

Le Brand Center est une application SharePoint dédiée à la gestion centralisée de votre identité visuelle. Il permet à vos utilisateurs de créer des sites SharePoint alignés avec votre charte graphique, en intégrant :

• Polices personnalisées

• Couleurs de l’entreprise

• Thèmes cohérents

• Images et logos officiels

Fini les sites SharePoint disparates ou hors charte ! Grâce au Brand Center, vos collaborateurs disposent d’un référentiel unique pour créer des contenus visuellement homogènes et professionnels ✨

💡 Pourquoi c’est stratégique ?

L’intégration du branding permet de :

• Renforcer la culture d’entreprise à travers une interface familière

• Améliorer l’adoption en rendant l’environnement plus intuitif et aligné

• Valoriser la communication interne avec plusieurs portails qui reflètent l’identité de l’organisation

🧭 Où retrouve-t-on le Centre de la marque ?

✅ Dans SharePoint

Le Brand Center est historiquement une application SharePoint dédiée à la gestion centralisée de l’identité visuelle. Il permet de :

• Créer des sites alignés avec la charte graphique

• Déployer des polices, couleurs et logos officiels

• Centraliser les bibliothèques d’actifs d’organisation (OALs)

👉 C’est ici que l’on configure les Organization Asset Libraries qui servent de base à la personnalisation dans tout le tenant.

🎨 Une fois le Brand Center configuré les propriétaires de site peuvent alors appliquer le thème de l'organisation ce qui affecte :

• Les couleurs et logos officiels

• Les polices et les titres

👉 Il est possible de créer et d'accéder à des modèles de sites personnalisé pour votre organisation afin d'appliquer une personnalisation encore plus rapide sur votre site SharePoint.

✅ Dans Viva Connections : une vitrine personnalisable pour l’expérience employé

Viva Connections est une application intégrée à Microsoft Teams, conçue comme une passerelle vers l’environnement Microsoft 365 : actualités, ressources, outils, conversations, etc. Elle permet de créer une expérience employé cohérente et engageante, accessible sur desktop, mobile et tablette

L'application du thème de votre entreprise peut désormais s'appliquer pour aller encore plus loin dans la personnalisation de l’environnement collaboratif Microsoft 365.

✅ Dans Microsoft Copilot Designer

Grâce à l’évolution des capacités de Copilot, le Brand Center devient interrogeable directement depuis Copilot Designer :

• Les prompts contenant des termes comme "brand", "logo", "image d’entreprise" déclenchent une recherche dans les bibliothèques d’actifs configurées dans le Brand Center SharePoint.

• Cela permet de créer des visuels cohérents (illustrations, icônes, photos) dans les présentations ou documents générés par Copilot.

Cette fonctionnalité est activée via PowerShell avec le paramètre -CopilotSearchable $True sur la bibliothèque d’images.

✅ Dans les expériences Copilot Word, PowerPoint, Teams

• Lors de la création de documents ou de slides, Copilot peut suggérer ou insérer des éléments visuels issus du Brand Center.

• Cela garantit que les contenus générés respectent la charte graphique sans intervention manuelle.

💬 Ce que j’observe sur le terrain

Dans mes missions, j’ai souvent vu des équipes frustrées par le manque de cohérence visuelle dans leurs sites SharePoint. Le Brand Center répond enfin à ce besoin, en offrant une solution simple et puissante pour :

• Renforcer l’image de marque

• Faciliter l’adoption des outils

• Gagner du temps dans la création de contenus

💡 3 conseils pour tirer le meilleur parti du Brand Center :

• Impliquez vos équipes communication et design dès la phase de configuration pour garantir une charte graphique fidèle.

• Formez vos utilisateurs à l’utilisation des thèmes et polices via des ateliers pratiques.

• Créez des modèles de sites SharePoint jolis et prêts à l’emploi, intégrant les assets du Brand Center.

⎘ Dans mon prochain article, nous parlerons de l’intégration du branding dans Copilot Designer, afin de montrer comment cette homogénéité se prolonge dans les contenus générés par Copilot, grâce à l’interconnexion avec Designer et les prompts visuels.