Dans un contexte où l’image de marque est un levier de confiance et de professionnalisme, disposer de modèles PowerPoint cohérents, accessibles et intelligents devient un incontournable.

Avec l’arrivée de Copilot dans Microsoft 365, ces modèles prennent une nouvelle dimension : ils ne servent plus seulement à structurer, mais aussi à générer automatiquement des présentations alignées avec votre identité visuelle, ils deviennent des points d’ancrage pour la génération assistée par l’IA.

Copilot s’appuie sur la structure, les styles et les éléments visuels des modèles pour produire des contenus cohérents, professionnels et alignés avec l’identité de l’entreprise. Si les modèles sont obsolètes, mal structurés ou incomplets, le rendu généré par Copilot risque d’être décevant, voire contre-productif.

À l’inverse, des modèles bien conçus — avec des zones de texte claires, des dispositions pertinentes et une charte graphique à jour — permettent à Copilot de générer des présentations percutantes, prêtes à l’emploi, et fidèles à l’image de marque.

👉 Mettre à jour ses modèles, c’est donc préparer le terrain pour une collaboration fluide entre l’humain et l’IA, et maximiser la valeur ajoutée de Copilot dans les usages quotidiens.

• Professionnalisme & cohérence : Une présentation alignée visuellement renforce la crédibilité.

• Mémorabilité : Couleurs, polices et logos facilitent la reconnaissance et la mémorisation.

• Efficacité : Les modèles préformatés permettent de se concentrer sur le contenu plutôt que sur le design.

• Reconnaissance de la marque : L’usage régulier des mêmes éléments visuels renforce l’identité de marque.

• Copilot analyse les noms et structures des mises en page pour adapter le contenu automatiquement.

• Le contenu généré varie selon l’intention de la diapositive (par exemple, 1 paragraphe ou 4).

Vous devrez faire appel à votre administrateur Microsoft 365 pour cette étape

⚠️ Cette fonctionnalité est accessible uniquement pour les licences E3 ou E5 (elle ne s'adresse pas aux utilisateurs des licences Microsoft Business).

Pour que vos modèles soient visibles dans PowerPoint (onglet Fichier > Nouveau > \[Nom de l’organisation]), vous devez :

• Créer une bibliothèque SharePoint dédiée

• Ajouter vos fichiers .potx

• L’enregistrer comme bibliothèque d’actifs d’organisation via PowerShell :

• Centralisez vos modèles dans un seul site SharePoint (ex : Communication ou RH)

• Testez les modèles avec Copilot pour vérifier le rendu

• Formez vos équipes à l’usage des modèles + Copilot pour maximiser l’adoption

• Mettez à jour régulièrement vos modèles pour refléter l’évolution de votre identité visuelle

Appliquez les conseils de l'étape 1 en créant votre modèle PPT avec les préconisations Microsoft.

Puis passez à l'étape 3 :

• dans l'application PowerPoint, ouvrez votre modèle en version PPT (pour l'édition d'un nouveau document à partir de votre modèle .POT) et demander à Copilot de vous créer votre présentation

• dans le Chat Copilot M365, demandez à Copilot de vous générer votre présentation en utilisant l'un des prompts ci-dessus et en lui donnant le modèle de document à appliquer pour la génération grâce au curseur "/" et en sélectionnant votre fichier.

En combinant des modèles PowerPoint bien conçus et prompts efficaces, vous offrez à vos équipes un levier puissant pour produire des présentations percutantes, cohérentes et rapides !

🔜 Je vous donne rendez-vous dans mon prochain article, où nous poursuivrons notre exploration de la personnalisation d’entreprise. Nous parlerons cette fois du "Brand Guide" ou "Centre de la marque", désormais paramétrable dans votre tenant.

Cet outil permet à vos utilisateurs de créer des sites SharePoint alignés avec votre identité visuelle : polices, couleurs et thèmes personnalisés au service de votre image de marque.