Outlook x Copilot : Personnalisez vos e-mails avec les instructions de rédaction

Depuis mai 2025, Microsoft déploie une nouvelle fonctionnalité dans Outlook : les Instructions de rédaction personnalisées ✍️ (Custom Writing Instructions).

Avec cette nouveauté, Copilot devient encore plus intelligent… et surtout, beaucoup plus personnalisable !

Fini les e-mails trop neutres ou impersonnels : vous pouvez désormais paramétrer par défaut la manière dont l’IA rédige vos messages, en fonction de votre style.

🔍 Qu’est-ce que les instructions de rédaction dans Outlook Copilot ?

Les instructions de rédaction permettent de définir des préférences rédactionnelles qui guideront Copilot dans la création de vos e-mails.

💡 Voici un exemple de ce que vous pouvez personnaliser :

Le ton : professionnel, chaleureux, direct, enthousiaste, neutre, etc.
La longueur : concis, standard, détaillé.
Le style : conversationnel, formel, descriptif, persuasif…
Salutations : informer, demander, remercier, convaincre…

🧠 Pourquoi c’est utile ?

Cette fonctionnalité répond à plusieurs besoins clés :

Gagner du temps en personnalisant son style rédactionnel.
Simplifier les étapes liée à la rédaction d’e-mails avec Copilot (alléger son prompt).
Mémoriser des instructions à utiliser à chaque rédaction.

🛠️ Comment ça fonctionne concrètement ?

Lorsque vous ouvrez le nouvel Outlook (web ou desktop), et que vous cliquez sur “Copilot” pour rédiger un e-mail, vous verrez apparaître une option “Personnaliser les brouillons” :

Rédaction d'un nouvel email dans Outlook avec Copilot

Création d'un nouvel email avec Copilot

Personnalisation des instructions de rédaction

Une fois ces options enregistrées, Copilot générera les brouillons en accord avec ces critères. Plus besoin de reformuler 3 fois, tout est optimisé dès le départ.

📅 Disponibilité de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement progressif depuis mai 2025, pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 bénéficiant de Copilot dans Outlook.

Elle sera d’abord disponible sur Outlook Web et Desktop (Windows et Mac), puis sur mobile dans une seconde phase.

Une petite démo ? 👇🏻

Les instructions sont prêtes ! vous n'avez plus qu'à demander à Copilot de vous rédiger un nouvel email et vos préférences seront appliquées !

🚀 En résumé

Avec les Instructions de rédaction dans Copilot pour Outlook, vous avez le contrôle sur la manière dont vos e-mails sont rédigés. Quel que soit votre métier, vous pouvez adapter votre ton et gagner en efficacité au quotidien.

🧩 Une fonctionnalité simple, mais qui permet de personnaliser la façon dont Copilot répondra par défaut ! Reste à souhaitez que cette fonctionnalité s'enrichisse à l'avenir pour proposer un style différent pour les emails internes et les emails externes !

🔗 Source : Roadmap Microsoft