Qu'est-ce que les instructions de rédaction ?
Microsoft a introduit dans Outlook les Instructions de rédaction personnalisées (Custom Writing Instructions), une fonctionnalité qui rend Copilot encore plus intelligent — et surtout, beaucoup plus personnalisable.
Fini les e-mails trop neutres ou impersonnels : vous pouvez désormais paramétrer par défaut la manière dont l'IA rédige vos messages, en accord avec votre style personnel et votre contexte professionnel.
Concrètement, les instructions de rédaction permettent de définir des préférences rédactionnelles persistantes qui guideront Copilot à chaque fois qu'il génère un brouillon d'e-mail pour vous. Voici ce que vous pouvez personnaliser :
Pourquoi c'est utile ?
Cette fonctionnalité répond à des besoins très concrets que l'on rencontre au quotidien lorsqu'on utilise Copilot pour rédiger ses e-mails :
"Avant, je devais systématiquement rappeler à Copilot de rester concis et professionnel. Avec les instructions de rédaction, le premier brouillon est déjà bon. Je valide, j'envoie."
Comment ça fonctionne concrètement ?
La mise en place est simple et ne prend que quelques minutes. Voici les deux points d'entrée principaux pour accéder à cette fonctionnalité.
Accéder à la fonctionnalité
Lorsque vous ouvrez le nouvel Outlook (version web ou desktop) et que vous cliquez sur Copilot pour rédiger un e-mail, vous verrez apparaître une option "Personnaliser les brouillons" dans le panneau Copilot. C'est votre porte d'entrée vers les instructions de rédaction.
Bon à savoir : Vous pouvez aussi accéder aux instructions de rédaction directement depuis Paramètres → Courrier → Copilot → Instructions de rédaction dans Outlook sur le Web. Idéal pour configurer vos préférences avant même de commencer à rédiger.
Configurer ses instructions
Une fois dans le panneau de configuration, vous disposez d'un champ de texte libre pour décrire vos préférences rédactionnelles en langage naturel. Copilot interprète vos instructions et les applique à tous vos futurs brouillons. Une fois ces options enregistrées, plus besoin de reformuler 3 fois — tout est optimisé dès le départ.
Copiez ces exemples et adaptez-les à votre contexte :
À noter : Les instructions de rédaction s'appliquent à tous vos brouillons générés par Copilot. Si vous avez besoin d'un ton différent pour un e-mail ponctuel, vous pouvez toujours préciser une instruction spécifique directement dans votre prompt — elle prendra le dessus pour ce message uniquement.
Une petite démo ?
Voyez par vous-même comment configurer vos instructions de rédaction en moins de 30 secondes :
→ Démonstration : configuration des instructions de rédaction personnalisées dans Copilot pour Outlook
Les instructions sont prêtes ! Vous n'avez plus qu'à demander à Copilot de vous rédiger un nouvel e-mail — vos préférences seront appliquées automatiquement.
Disponibilité de la fonctionnalité
Les Instructions de rédaction personnalisées sont en cours de déploiement progressif depuis mai 2025, pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 bénéficiant de Copilot dans Outlook.
Source : Cette fonctionnalité est référencée sur la Roadmap Microsoft 365 (Roadmap ID 366572), disponible sur les plateformes Cloud Worldwide pour tous les utilisateurs disposant d'une licence Microsoft Copilot (Microsoft 365).
"Une fonctionnalité simple, mais qui change beaucoup de choses au quotidien. Et ce n'est qu'un début — on peut imaginer à terme des profils distincts pour les e-mails internes et les e-mails externes !"